Predstavitev

Varnost in podatki

Podatki vaše šole ostanejo vaši.

Podatki vsake šole so ločeni od drugih šol. Dostop, prijava in varnostne kopije so urejeni od prvega dne.

Namestitev

Vsaka šola ima svojo namestitev.

Podatki niso v skupni bazi z drugimi šolami. Sami izberete, ali je vaša namestitev pri nas ali na strežniku šole. Razlika je samo v tem, kdo skrbi za strežnik, posodobitve in kopije.

Gostovanje pri nasŠola ne potrebuje svojega strežnika.
Strežnik
Zanj skrbimo mi.
Posodobitve
Nove različice aplikacije namestimo mi.
Kopije
Narejene so vsako uro in shranjene zunaj strežnika.
Naslov
Na naši domeni, na primer vasa-sola.informator.app
Pošta
Obvestila pošiljamo prek našega poštnega strežnika.
Na strežniku šoleAplikacija je nameščena na opremi šole.
Strežnik
Zanj skrbi šola. Podatki ostanejo na njem.
Posodobitve
Namesti jih šola. Po dogovoru jih namestimo tudi mi.
Kopije
Za kopije zunaj strežnika poskrbi šola.
Naslov
Na domeni šole, na primer informator.vasa-sola.si
Pošta
Obvestila se pošiljajo prek poštnega strežnika šole.

Ločena baza.

Vaša namestitev ima svojo bazo podatkov in svoj spletni naslov. Iz namestitve druge šole do vaših podatkov ni mogoče priti.

Ključ vaše šole.

EMŠO in kopije, ki jih naredite v aplikaciji, so šifrirani s ključem vaše namestitve. Prenesene kopije zato ne more prebrati ali obnoviti nihče drug.

Vse možnosti.

Na strežniku šole je nameščena ista aplikacija kot pri nas, z vsemi možnostmi. Nove različice dobijo vse šole, kjer koli je aplikacija nameščena.

Varna povezava.

Na vseh napravah je povezava z aplikacijo vedno šifrirana. Podatki so tako zaščiteni tudi v javnem brezžičnem omrežju.

Dostop

Vsak vidi samo, kar potrebuje.

Pravic ne določate vsakemu uporabniku posebej, ampak vlogi, na primer razredniku, tajništvu ali hišniku. Ko se komu delo spremeni, mu izberete drugo vlogo. Vsaka sprememba ostane zapisana.

Vloga · Razrednik12 uporabnikov
DijakiPregledUrejanjeOgled EMŠO
OmaricePregledUrejanje
SredstvaPregledUrejanje
NastavitveUpravljanje
Maja KosDijakinja · 2. a
Oddelek
2. a
Omarica
214
Izposoje
Prenosnik INV-0533
EMŠO
•••••••••0123

EMŠO vidijo samo uporabniki s pravico do ogleda.

Aktivnostidanes
AKAna Kovač je dodelila omarico 214Maja Kos
JHJan HorvatPodpora je uredil vlogo RazrednikUrejanje sredstev: izklopljeno
LPLuka Potočnik je spremenil prostorINV-0412 · Učilnica 214

Vloge po meri.

Za vsako delo na šoli pripravite vlogo s pravicami, ki jih to delo potrebuje. Nihče ne more drugim dodeliti več pravic, kot jih ima sam.

Zaščiten EMŠO.

EMŠO vidijo samo uporabniki s posebno pravico. Drugim je zakrit, zato ga ne morejo iskati ali izvoziti.

Dnevnik aktivnosti.

Pri vsaki spremembi je zapisano, kdo jo je naredil in kdaj. Kako dolgo se dnevnik hrani, določi šola.

Tudi naše spremembe.

Ko vam pomagamo, so v dnevniku zapisane tudi naše spremembe, označene s »Podpora«.

Prijava

Varna prijava, tudi na telefonu.

Na telefonu se lahko prijavite brez gesla. Na vseh napravah se aplikacija sama zaklene, ko je nekaj časa ne uporabljate.

Prstni odtis ali obraz.

Telefon sam preveri, da ste to vi. Aplikacija vašega prstnega odtisa ali obraza nikoli ne vidi. Vsak uporabnik to možnost vklopi sam.

Samodejni zaklep.

Vsak uporabnik sam nastavi, kdaj se aplikacija zaklene, posebej za računalnik in telefon. Odklenete jo z geslom, na telefonu tudi s prstnim odtisom.

Zaščita gesla.

Po 5. napačnih geslih zapored se račun za eno uro zaklene, zato gesla ni mogoče ugibati. Prej ga lahko odklenete s povezavo iz e-pošte.

Kopije

Nič se ne izgubi.

Ko je aplikacija nameščena pri nas, podatke šole vsako uro varnostno kopiramo. Kopije hranimo zunaj strežnika. Svojo kopijo lahko kadar koli naredite tudi sami.

Kopije zunaj strežnikazadnjih 7 dni
Sre 28.10.
Čet 29.10.
Pet 30.10.
Sob 31.10.
Ned 01.11.
Pon 02.11.
Tor 03.11.
0.006.0012.0018.0024.00

Zadnja kopija ob 10.00Baza in vse datotekeŠifrirano

Varnostne kopijeUstvari kopijo
03.11.2026 · 08.15Ana KovačObnovi
27.10.2026 · 13.40Luka PotočnikObnovi
26.08.2026 · 07.02Pred prehodom v šolsko leto 2026/27Obnovi
Obnova

Ali res želite obnoviti podatke iz kopije, narejene 03.11.2026 ob 08.15?

Iz kopije se povrnejoPodatki, na primer dijaki, omarice, sredstva in nastavitve šole
Ostanejo nespremenjeniUporabniški računi, vloge in pravice, aktivnosti
OBNOVIObnovi podatke

Baza in datoteke.

Kopije, narejene vsako uro, zajamejo vse podatke, tudi fotografije in podpisane dokumente.

Vaša kopija.

Kopijo naredite sami, jo po želji prenesete na svoj računalnik in iz nje obnovite podatke.

Pred prehodom.

Tik preden prehod v novo šolsko leto spremeni podatke, aplikacija sama naredi kopijo.

Opomnik.

Če je vaša zadnja kopija starejša od enega tedna, vas na to opozori kontrolna plošča.

Imate tehnična vprašanja?

Z veseljem vam pojasnimo namestitev, delo na strežniku šole in varstvo podatkov.