Predstavitev

Oprema

Od nakupa do odpisa.

Spremljajte lokacijo in stanje vsakega sredstva. Iz vračila prijavite okvaro, iz inventure predlagate odpis. Dokumente za podpis natisnete neposredno iz aplikacije.

INV-0412Prenosnik HP ProBook 450Učilnica 214 · Glavna stavba
NakupOznačen z inventarno številko in nalepko QR.
InventuraPopisan na svojem mestu, v Učilnici 214.
PopraviloNova baterija, v garanciji.
IzposojaNa reverzu R-2026-042, pri Evi Novak
OdpisPredlog, potrditev in zapisnik za podpis.
Sredstva

Vsak tip opreme ima svoje podatke.

Prenosnik potrebuje druge podatke kot projektor. Za vsak tip opreme določite, kaj želite beležiti. Sredstva razvrstite po stavbah in prostorih.

INV-0412Prenosnik HP ProBook 450Izposojeno

Podatki

Tip opreme
Prenosnik
Prostor
Učilnica 214 · Glavna stavba
Nabavljeno
14.03.2023
Garancija do
14.03.2027
Dobavitelj
Primer d.o.o.

Dodatne lastnosti · Prenosnik

Procesor
Intel Core i5-1335U
Pomnilnik
16 GB
Zaslon
15,6 palca
Operacijski sistem
Windows 11 Pro
Polnilnik
Da

Starost

Prenosniki po letu nakupa. Ta je iz leta 2023.

Povprečna starost 3 leta · nakup 2019–2026

Tipi opreme

Lastnost je lahko obvezna ali ima privzeto vrednost. Na voljo je 12 vrst polj, na primer datum ali seznam možnosti.

Prenosnik5 dodatnih lastnosti
ProcesorBesediloObvezno
PomnilnikEna od možnostiObvezno
ZaslonDecimalno število
Operacijski sistemEna od možnosti
PolnilnikDa/Ne

Nalepke QR

Nalepke natisnete na pole Avery 3651, ki imajo po 40 nalepk. Začnete lahko pri katerikoli nalepki na načeti poli.

Nalepke QRAvery 3651 · 40 na listu

Začni pri nalepki 14

Odpisana sredstva so izpuščena.

Z nalepke

Ko s telefonom skenirate nalepko, se odpre stran sredstva. Lahko ga premestite, vrnete ali zanj prijavite okvaro.

INV-0412Izposojeno: Eva Novak
Premesti
Vrni
Prijavi okvaro
Predlagaj odpis
Izposoje

Šola ve, kdo ima prenosnik.

En reverz lahko zajame več sredstev. Natisnete ga za podpis ob prevzemu in ob vračilu, podpisan dokument pa naložite k reverzu.

  • Rok vračila. Izberete ga z bližnjicami: 1 teden, 1 mesec ali konec šolskega leta.
  • Vračilo. Ob vračilu označite stanje vsakega sredstva. Za poškodovano sredstvo lahko takoj prijavite okvaro.
  • Ob prehodu. Prehod opozori na dijake, ki zapuščajo šolo z izposojeno opremo.
Šolski center Primer

Reverz

R-2026-042
Prevzemnik
Eva Novak
Izdal
Luka Potočnik
Izdano
04.11.2026
Rok vračila
24.06.2027
SredstvoKodaPriloženo
Prenosnik HP ProBook 4507KQ3 MX2Ppolnilnik
Miška Logitech M190HC4R 9TWA–
Torba za prenosnikXN7D 3LEF–
E. Novak
Prevzemnik
L. Potočnik
Izdal
VračiloMiška Logitech M190

Stanje ob vračilu

Brez poškodbPoškodovanoNi vrnjeno: izgubljeno
Prijavi okvaro
Popravila

Popravila od prijave do zaključka.

Okvaro prijavite pri sredstvu, z nalepke, ob vračilu ali med inventuro. Dodate lahko do 10 fotografij.

  • Garancija. Pri prijavi vidite, ali je sredstvo v garanciji. Če bo garancija kmalu potekla, vas opozori kontrolna plošča.
  • Spremni list. Za servis natisnete spremni list z opisom okvare, tudi za več sredstev hkrati.
  • Odobritev predračuna. Če to vklopite v nastavitvah, plačljivo popravilo počaka na odobritev predračuna.
Inventura in odpis

Inventura s telefonom v roki.

Redno ali izredno inventuro pripravite v aplikaciji. Komisija popisuje s telefonom, čitalnikom ali iskanjem.

  • Odgovorne osebe. Prostor ima lahko odgovorno osebo. Ob predaji prostora aplikacija predlaga izredno inventuro.
  • Najdeno drugje. Sredstvo iz drugega prostora premestite v popisani prostor. Opremo, ki je ni v aplikaciji, zabeležite posebej.
  • Iz inventure v odpis. Manjkajoča sredstva dodate v predlog za odpis. Predlog potrdi oseba s pravico za potrjevanje.
  • Dokumenti za podpis. Natisnete sklep o inventuri, poročilo inventure in predlog za odpis.
Popis po prostorihpopisanih 312 od 418
Kabinet B12 / 12
Učilnica 21418 / 32
Knjižnica0 / 41
Odpis O-2026-0026 sredstev iz inventure
1Predlog za odpismanjkajoča in dotrajana sredstva
2Potrditevoseba s pravico za potrjevanje
3Zapisnikpodpisan zapisnik naložite k odpisu
4Izločitevče jo šola beleži
Pregled

Plošča opozori pravočasno.

Na kontrolni plošči vidite, kaj čaka na vas. Pri vsakem sredstvu je zapisano, kdo je kaj spremenil in kdaj.

  • Izvoz. Vsak seznam izvozite v Excel, CSV ali JSON. Stolpce izberete sami.
  • Razveljavitev. Izposojo ali vračilo lahko razveljavite v 15. minutah, spremembo več sredstev hkrati pa v 14. dneh.
  • Po meri šole. Sami določite, ali so inventarna številka, serijska številka, prostor in datum nakupa obvezni.
Zahteva pozornost · oprema4
4 izposoje so čez rok vračilanajstarejša iz septembra
2 reverza nimata podpisanega dokumentaizdana ta mesec
3 popravila trajajo več kot 30 dnina servisu
1 sredstvo bo v 60. dneh brez garancijeProjektor Epson EB-W51

Zgodovina · INV-0412

Prostor · Učilnica 214 Kabinet B
Luka Potočnik
Prostor · Kabinet B Skladišče
Franc Zupan
Stanje · V uporabi Na servisu
Luka Potočnik

Kako zdaj vodite opremo?

Povejte nam, kako spremljate izposoje, popravila in inventuro. Pokažemo vam, kaj bi se pri vas poenostavilo.

Pišite nam