Vsaka šola dela po svoje. Kako delate vi?

Najprej vam aplikacijo pokažemo z izmišljenimi podatki. Nato pripravimo namestitev za vašo šolo. Vodič v aplikaciji vas potem vodi skozi nastavitve in uvoz podatkov.

Napredek se shranjuje, zato lahko začetno nastavitev opravite v več dneh.

Ponudbo pripravimo posebej za vašo šolo. V obrazcu izberite »Povpraševanje« in nam opišite, kaj potrebujete.

Za osnovne in srednje šole. V nastavitvah izberete vrsto šole in aplikacija povsod uporablja ustrezne izraze, na primer učenci in razredi ali dijaki in letniki.

Ne. Module, ki jih šola ne uporablja, izklopite v nastavitvah, na primer omrežje ali inventuro. Podatki pri tem ostanejo shranjeni. Omarice in dijaki ostanejo vklopljeni.

Da. Vsaka namestitev ima svojo bazo podatkov in svoj spletni naslov. Podatki niso v skupni bazi z drugimi šolami.

V nastavitvah vpišete naziv šole in naložite njen logotip, ki se izpiše na natisnjenih dokumentih. Določite lahko tudi pravila vnosa, na primer obliko številk omaric.

Da. Izberete oddelke ali cel letnik in lokacije omaric. Pred potrditvijo vidite predogled, sošolci pa dobijo omarice skupaj.

Ne. Šole uporabljajo različne ključavnice, zato aplikacija vodi številko in stanje vsake omarice, na primer v redu ali pokvarjena.

Da. Zgodovina omarice pokaže vse dijake po šolskih letih. Natisnete jo lahko tudi kot PDF.

Ko dijaka izbrišete, se njegova omarica sprosti. Za vsako odprto izposojo vas aplikacija vpraša, kaj naj se z njo zgodi. Izbris lahko razveljavite v 14. dneh.

Če šola vklopi modul Razredniki, razredniki dodeljujejo, premeščajo in sproščajo omarice svojih oddelkov, tudi na telefonu. Podatkov dijakov ne morejo urejati.

Samo uporabniki s posebno pravico. Drugim je zakrit, zato ga ne morejo iskati ali izvoziti. Če šola EMŠO ne vodi, ga lahko izklopi.

Da. Za vsak tip opreme določite svoja polja, na primer serijsko številko, datum nakupa ali dobavitelja.

Opremo izposodite zaposlenim, dijakom ali zunanjim osebam. Aplikacija pripravi reverz za podpis ob prevzemu in vračilu. Podpisan reverz lahko naložite k izposoji.

QR nalepke natisnete na pole Avery 3651, 40 nalepk na list A4. Nalepko nato skenirate s kamero telefona.

Komisija gre po prostorih in s telefonom skenira nalepke opreme. Popisano opremo aplikacija primerja s stanjem v evidenci.

Da. Popravila spremljate na seznamu ali na tabli po stanjih. Odpis gre od predloga prek odobritve do natisnjenega zapisnika.

Omrežja IPv4 in IPv6 z obsegom, prehodom in strežniki DNS. Obsegi se ne smejo prekrivati, zato vsak naslov pripada natanko enemu omrežju.

Obseg za DHCP rezervirate hkrati. Aplikacija teh naslovov potem ne ponudi za ročno dodelitev.

Da. Opremi, ki je omrežna naprava, dodelite IP naslov in ime gostitelja.

Da. Plošča opozori, ko je zasedenih 90 % naslovov omrežja. Pri 95 % je opozorilo nujno.

Aplikacija vas vodi skozi osem korakov, od seznama dijakov za novo leto do datumov novega leta. Podatki se spremenijo šele ob izvedbi v 5. koraku.

Pred izvedbo aplikacija sama naredi varnostno kopijo. Izvedba spremeni podatke šele, ko se vsi deli izvedejo brez napake. Prehod lahko do zaključka tudi razveljavite.

Ko dijaki zaključnih letnikov končajo pouk, njihove omarice sprostite v enem koraku. Druge omarice sprostite med pripravo prehoda.

Da. Datume šolskega leta nastavite v nastavitvah, kot predlogo za vsa leta ali posebej za posamezno leto.

Da. Uvozite datoteke .xlsx ali .csv. Za vsak seznam je na voljo primer datoteke, stolpce pa povežete ob uvozu.

Uvoz shrani podatke šele, ko so vse vrstice pravilne. Aplikacija po vrsticah razloži, kaj je narobe. Datoteko popravite in jo uvozite znova, ne da bi se vnosi podvajali.

Uvoz dijakov in množične spremembe lahko razveljavite v 14. dneh. Svojo zadnjo dodelitev omarice ali izposojo lahko razveljavite v 15. minutah.

Ne. Podatke uvozite iz preglednic, ki jih izvozite iz drugih sistemov.

Da. Vsak seznam kadar koli izvozite v Excel, CSV ali JSON, s stolpci po vaši izbiri.

Sami izberete, ali je vaša namestitev pri nas ali na strežniku šole. Primerjava obeh možnosti

Kopijo lahko kadar koli naredite sami in jo tudi prenesete. Pred prehodom v novo leto jo aplikacija naredi sama.

Če aplikacija gostuje pri nas, vsako uro kopiramo tudi celoten strežnik na ločeno mesto. Na strežniku šole za to poskrbi šola.

Pravice določite vlogam, na primer razredniku ali tajništvu. Nihče ne more drugim dodeliti več pravic, kot jih ima sam.

Da. Aktivnosti zapišejo vsako spremembo s staro in novo vrednostjo. Koliko časa jih hranite, izberete v nastavitvah.

Po petih napačnih geslih se račun za eno uro zaklene. Ko aplikacije nekaj časa ne uporabljate, se zaklene sama. Na telefonu se lahko prijavite s prstnim odtisom ali obrazom.

Skrbnik na šoli ga odjavi na vseh napravah in odstrani njegove prijave s prstnim odtisom ali obrazom.

Ne. Prijavite se z e-naslovom in geslom.

Da. Na telefonu skenirate nalepke, popisujete inventuro, dodeljujete omarice in prijavljate okvare. Prehod, uvoz in izvoz opravite na računalniku.

Ne. Aplikacijo odprete v brskalniku in jo lahko namestite kot spletno aplikacijo, na telefon ali računalnik.

Ne. Aplikacija za delo potrebuje internetno povezavo, tudi ko je nameščena.

Račun jim pripravi skrbnik na šoli. Po e-pošti dobijo povezavo, s katero si nastavijo geslo.

Da. Pomoč se odpre ob strani, na kateri delate, in vsakemu pokaže samo tisto, kar lahko uporablja. Pri težavah nam lahko pišete.

Če aplikacija gostuje pri nas, nove različice namestimo mi. Kaj je novega, preberete v aplikaciji pod Novosti.

Da. Za strežnik, posodobitve in kopije takrat skrbi šola. Po dogovoru posodobitve namestimo tudi mi. Primerjava obeh možnosti